学务科

一、科室职能

1.负责普通本（专）科学生的电子注册、学籍清理等相关工作；

2.负责转学、转专业、休学、复学、退学等学籍异动办理工作；

3.负责毕业、结业、肄业审核，学士学位审核工作；

4.负责校徽、学生证、学位证、毕业（结业、肄业）证购置、制作与发放工作；

5.负责组织毕业生电子摄像工作；

6.负责“专升本”相关工作；

7.负责学生课程成绩管理、学分互认等工作；

8.负责教务网络系统的运行和安全、维护和改进工作；

9.负责校历编制工作；

10.负责成绩证明、学籍证明、毕业证明的办理等；

11.负责校外学生借读，协助海外学生管理；

12.负责教师教学工作量核算与报送工作；

13.负责学籍材料归档工作。

二、科室人员职责

科长：

1.负责完成全校本专科学生学号、班级等信息的编排工作；

2.负责教务网络系统的运行和安全、维护和改进工作；

3.负责完成学生学籍信息的收集、整理、统计与报送工作；

4.负责完成学生课程成绩查询、修改、认定与发布等工作；

5.负责组织实施学生转专业资格审核、数据统计等相关工作；

6.负责组织实施毕业资格和学位资格审核工作；

7.负责组织实施“专升本”考务组织与录取工作；

8.负责组织实施学期教师教学工作量的核算与报送工作。

科员1：

1.完成在校生学年电子注册，学历、学位数据统计与报送工作；

2.完成休学、复学、退学、转学转专业、延长学习年限、保留学籍等学籍异动办理与学籍清理；

3.完成高等学校基础学籍数据的统计与报送工作；

4.完成毕业、学位证书制作与发放工作；

5.完成“专升本”宣传、报名、录取及通知书投寄等工作；

6.完成大学英语、公共计算机等课程成绩替代的认定工作；

7.完成学籍材料归档工作。

科员2：

1.完成学生学籍、毕业、学位等证明办理工作；

2.完成学生证、校徽、火车乘车优惠卡办理工作；

3.完成学籍学历查询认证的办理工作；

4.完成毕业、学位证书的订购，协助科员一完成制作与发放工作；

5.完成学校校历编制工作；

6.完成毕业生电子摄像、数据报送等工作；

7.完成新生报到现场的设计与布置工作。

电话：023-49891930  023-49891935

办公地点：知津楼D105